• Gültigen Personalausweis (ID, Pass o.ä.) vorweisen
• Bei Neuerwerbungen: Kopie des Kaufvertrags mitbringen
• Handelt es sich beim Eigentümer um eine juristische Person, muss die am Schalter vorsprechende Person unterschriftsberechtigt sein (Auszug aus dem Handelsregister
  vorweisen). Andernfalls ist eine Bestätigung, dass die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter im Auftrag der juristischen Person handelt, vorzulegen; die Person hat sich zudem auszuweisen.

• Vollmacht mit Name, Vorname und Adresse des Eigentümers / der Eigentümerin (bei juristischen Personen: mit Briefkopf)
• Vollmacht zur Planeinsicht mit Name und Vorname der bevollmächtigten Person bzw. Name der bevollmächtigten Firma
• Die Vollmacht darf nicht älter als ein Jahr sein und verbleibt im Staatsarchiv; es kann auch eine Kopie abgegeben werden.
• Bei Neuerwerbungen, die noch nicht im Grundbuch eingetragen sind: Kopie des Kaufvertrags mitbringen
• Bei Gebäuden mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z.B. Post, Bank, Versicherung etc.) ist eine aktuelle Vollmacht im Original beizubringen.

• Gültigen Personalausweis (ID, Pass o.ä.) vorweisen
• Kopie der Erbbescheinigung mitbringen, wenn beim Grundbuch- und Vermessungsamt noch kein Eintrag vorgenommen wurde

• Vollmacht der Erbberechtigten mit
  Name, Vorname und Adresse aller Erbberechtigten
  Name und Vorname der bevollmächtigten Person bzw. Name
  der bevollmächtigten Firma
• Kopie der Erbbescheinigung mitbringen, wenn beim Grundbuch- und Vermessungsamt noch kein Eintrag vorgenommen wurde

• Verwaltungsverträge gelten als Vollmacht.
• Die am Schalter vorsprechende Person muss unterschriftsberechtigt sein (Auszug aus dem Handelsregister vorweisen). Andernfalls ist eine Bestätigung, dass die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter im Auftrag des Mandatsnehmers handelt, vorzulegen. Die Person hat sich zudem auszuweisen.

Für die Einsichtnahme in Bauakten ohne Ausleihe wird eine Pauschalgebühr von Fr. 20.– erhoben. 

Es ist nur Barzahlung möglich.

Die Ausleihgebühr beträgt Fr. 20.– pro Aktenstück. Ausserdem ist pro fünf Aktenstücke eine Kaution von Fr. 200.– zu hinterlegen. Bei umfangreichen Dossiers können pauschale Gebühren und Kautionen festgesetzt werden. 

Es ist nur Barzahlung möglich.

Kopien werden nur für defekte Baupläne angefertigt. Für Kopien ist eine Gebühr von Fr. 20.– pro Aktenstück zu bezahlen. Bei Erledigung durch eine externe Kopieranstalt wird zusätzlich eine Pauschale von Fr. 30.- je Auftrag in Rechnung gestellt. 

Die Ausleihfrist beträgt in der Regel sechs Monate. Bei Bedarf sind die Akten vorher innerhalb von fünf Tagen zurückzugeben, auf Verlangen Privater jedoch frühestens einen Monat nach der Ausleihe.

Säumige Entleiher/-innen werden gegen eine Gebühr von Fr. 20.– gemahnt.

Die Ausleihefrist kann auf Antrag verlängert werden. In diesem Fall sind die Pläne zur Kontrolle bei der Bauplanausgabe vorzulegen und die Gebühren sind erneut zu entrichten. 

Für verlorene und beschädigte Akten ist Schadenersatz zu leisten.

Diese Verordnung bildet die Rechtsgrundlage für die Festsetzung von Ausleihgebühren.

Dossiers ab dem Jahr 2001 befinden sich noch beim Bau- und Gastgewerbeinspektorat. Sie können dort eingesehen werden. 

Das Tiefbauamt führt ein umfassendes Archiv über die Abwasseranlagen der Stadt Basel. Neben den öffentlichen Abwasseranlagen sind im sogenannten Liegenschaftenarchiv auch die Entwässerungsanlagen der privaten Liegenschaften dokumentiert.

• Studierende müssen in jedem Fall eine Vollmacht der Eigentümerin  / des Eigentümers vorlegen. Ausnahmen: Fassadenpläne und Pläne abgebrochener Liegenschaften.
• Die verantwortliche Dozentin / der verantwortliche Dozent muss zusätzlich schriftlich bestätigen, dass die Benutzung im Rahmen einer Universitäts- oder Fachhochschularbeit geschieht. Diese Bestätigung erfolgt auf dem Formular "Bedingungen zur vereinfachten Benutzung und Bestätigung der Einsichtsnahme". Das Formular kann im Abschnitt "Vorgehen und Unterlagen" heruntergeladen werden.
  Diese Bestätigung ersetzt die Vollmacht der Eigentümerin / des Eigentümers nicht.

• Pro Benutzung können maximal zwei Studierende gleichzeitig bedient werden. 
• Das gilt auch bei Gruppenarbeiten.

• Pläne dürfen fotografiert werden. Die Aufnahmen dürfen jedoch ausschliesslich als eigene Arbeitskopien verwendet werden (keine Publikation, keine Weitergabe).
• Falls Pläne als Reproduktion veröffentlicht werden sollen, ist dafür zusätzlich eine schriftliche Genehmigung des Eigentümers / der Eigentümerin mitzubringen (Ausnahme: abgebrochene Bauten). Zudem bedarf es einer Veröffentlichungsgenehmigung des Staatsarchivs.

• Füllen Sie die Liste der gewünschten Pläne vollständig aus.
• Legen Sie einen Situationsplan bei.
• Sobald Sie dem Staatsarchiv die vollständig ausgefüllten Unterlagen (Liste der gewünschten Pläne, Vollmacht, Situationsplan) zugestellt haben, erhalten Sie Terminvorschläge.
• Bringen Sie das von der verantwortlichen Dozentin / dem verantwortlichen Dozenten unterzeichnete Formular «Bedingungen zur vereinfachten Benutzung und Bestätigung der Einsichtsnahme» mit.
  Dieses Formular muss zusätzlich zur Vollmacht der Eigentümerin / des Eigentümers ausgefüllt werden.