data.bs ist das Programm zur Umsetzung der Datenstrategie des Kantons Basel-Stadt.

Ein Datenbestand ist eine thematisch abgrenzbare Sammlung von inhaltlich zusammenhängenden und strukturierten digitalen Daten. Unstrukturierte Daten wie Dokumente, Akten, Unterlagen, Studien, Berichte und Vermerke gelten nicht als Datenbestand.

Data Governance definiert Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse, Richtlinien und Standards für eine gemeinsame, effiziente, transparente und sichere Datenbewirtschaftung und -nutzung in der gesamten Organisation.

Unter Datenbewirtschaftung werden alle Tätigkeiten im Umgang mit Daten verstanden, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Analysieren, Bekanntgeben, Bereitstellen oder Vernichten von Daten. Grundsätzlich betrifft die Datenbewirtschaftung den gesamten Lebenszyklus von Daten.

Der Begriff Datennutzung meint die Ausschöpfung des Potenzials von Daten für einen oder mehrere Zwecke. Die Datennutzung wird als Teil der Datenbewirtschaftung verstanden. 

Bei schützenswerten Daten handelt es sich entweder um Personendaten gemäss § 3 Abs. 3 und 4 IDG oder um Daten, für die eine besondere gesetzliche Geheimhaltungspflicht besteht oder deren Veröffentlichung ein überwiegendes öffentliches oder privates Interesse entgegensteht.

Der Datenkatalog ist das Verzeichnis aller Datenbestände im Kanton. Im Datenkatalog werden Informationen zu den Datenbeständen und ihren Merkmalen geführt, die so genannten Metadaten.

Bisher werden Daten oft mehrfach erfasst und geführt. Bürgerinnen und Bürger müssen ihre Daten auch heute noch mehrfach melden, wenn sie mit verschiedenen Dienststellen zu tun haben. Dies führt unter anderem dazu, dass Datensätze von ähnlichem oder identischem Inhalt von mehreren Dienststellen geführt werden. Wenn eine Änderung an einem Datensatz gemacht wird, gibt es verschiedene Versionen derselben Information. Und schon bald ist nicht mehr klar, welcher Datensatz denn nun der aktuellste ist. Das Ziel ist Once-Only. Und dies bedeutet, dass Daten an einem Ort erfasst und geführt werden und dann allen zur Verfügung stehen.