Materialzentrale
Die Materialzentrale stellt die Beschaffung und den Einsatz von Drucksachen und Büromaterial für alle sieben Departemente des Kantons Basel-Stadt sicher.
Über uns
Die Materialzentrale erbringt neben den klassischen Beschaffungsaufgaben für die Schulen auch zahlreiche Dienstleistungen für alle Dienststellen der kantonalen Verwaltung Basel-Stadt und für die Universität. Dazu gehören unter anderem der zentrale Einkauf von Lehrmitteln, Drucksachen, Material und Büromaschinen sowie die Beratung und teilweise die Produktion von Drucksachen und Lehrmitteln.
Durch die zentrale Vergabestelle wird sichergestellt, dass die Bestimmungen des Beschaffungsgesetzes und des Corporate Designs eingehalten werden.
Die Materialzentrale (früher Lehrmittelzentrale) gibt es schon seit rund 30 Jahren. Mittlerweile sind wir ein eingespieltes, professionelles und dynamisches Team von 18 Mitarbeitenden, das täglich für die Kundinnen und Kunden aller sieben Departemente im Einsatz steht.
Drucksachen
Unter Drucksachen sind Bücher, Broschüren, Prospekte, Flyer, Plakate, aber auch Kopieraufträge, Visitenkarten oder bedruckte Couverts zu verstehen.
Wir produzieren alle Drucksachen des Kantons Basel-Stadt – soweit möglich – im Haus oder vergeben sie an eine geeignete Druckerei.
Die Drucksachenzentrale verfügt über ausgewiesenes Fachpersonal und eine hauseigene Druckerei mit Hochleistungskopierern sowie einer Verpackungsstrasse für bis zu vier Beilagen.
Wir bieten auch Ausrüstarbeiten wie Schneiden, Falzen oder Lochen sowie einfache Gestaltungen und Layoutarbeiten an. Wir beraten Sie gerne!
Corporate Design des Kantons Basel-Stadt
Die Materialzentrale kontrolliert im Auftrag des Regierungsrats die Einhaltung des Corporate Designs auf Drucksachen. Agenturen sind deshalb verpflichtet, die Drucksachen der Materialzentrale zur Kontrolle vorzulegen, und senden den Entwurf an drucksachenzentrale@bs.ch.
Wir können Ihnen sämtliche Logos des Kantons in Druck- und Webqualität zur Verfügung stellen. Die Verantwortung für Gestaltung und Inhalt einer Drucksache liegt beim Auftraggeber. Falls Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, so ist es wichtig, diese über unsere Funktion zu informieren.
Styleguide für Geschäftspapier und Drucksachen
Druckaufträge: Information für Agenturen
Agenturen holen selbst für den Kanton Basel-Stadt keine Offerten für Druckprodukte ein. Die Produktion und der Einkauf von Drucksachen erfolgt gemäss Regierungsbeschluss ausschliesslich durch die Drucksachenzentrale.
Die Direktvergabe eines Druckauftrags an eine Druckerei durch eine Agentur ist nicht zulässig.
Als Agentur sollten Sie deswegen bereits in der Projektphase mit uns in Kontakt treten. Wir beraten Sie bezüglich Machbarkeit, Papierwahl und Corporate Design.
Material bestellen
Büromaterial, Schreib- und Zeichenmaterial, Lehrmittel, unbedruckte und bedruckte Couverts sowie Reinigungsmaterial können Sie in unserem Material-Onlineshop bestellen.
Für Visitenkarten besteht ein Visitenkarten-Onlineshop.
Für Schreib- und Zeichenmaterial sowie Lehrmittel können Sie alternativ bei uns einen Bestellbogen anfordern.
Bestellformulare zum Herunterladen
Bestellformular Business Brack (Startet einen Download) Bestellformular für Spezial-Artikel (Startet einen Download)(nicht für individuelle Druckprodukte verwenden)
Bestellformular für Stempel (Startet einen Download) Druck- oder Kopierauftrag (Startet einen Download) Bestellung für bedruckte Couverts (Startet einen Download) Warenrücknahmeschein (Startet einen Download)Multifunktionsgeräte
Die Materialzentrale beschafft Fotokopierer, Multifunktionsgeräte, Drucker sowie SAP-Scanner.
Es steht Ihnen eine umfassende Palette an Druck- und Dokumentenverwaltungslösungen für Einzel- und Netzwerkinstallationen zur Verfügung. Nebst einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis werden beim Einkauf auch ökologische Kriterien berücksichtigt.
In Zusammenarbeit mit den kantonsinternen IT-Abteilungen und unseren Lieferanten bieten wir Ihnen Lösungskompetenz und einen langfristigen Nutzen mit hoher Produktivität und Effizienz.
Die Kopiergeräte werden jeweils auf 48 Monate gemietet. Für Sie entfallen somit die Investitionskosten. Die Toner ist jeweils im Klickpreis inbegriffen. Drucker können auch gekauft werden, mit oder ohne Service-Abonnement.
Die Kopierer sind im Leistungskatalog der Verwaltung der Kategorie 2 (Monopolleistung) zugeordnet. Eine Anschaffung von Kopierern in der Verwaltung ist daher zwingend über die Materialzentrale abzuwickeln.
